Condiciones económicas
Condiciones
y pagos
Trabajamos con un calendario de pagos claro y escalonado para que cada club pueda organizarse con tiempo. Estas son las formas de pago, los plazos y las condiciones aplicables a todos nuestros eventos.
10 %
Reserva
40 %
45 días antes
50 %
30 días antes
15 días
Cambios en las listas
Formas de pago y pasos a seguir
Un calendario de pagos en tres tramos
Todos los pagos se realizan por transferencia bancaria a la cuenta indicada en el estado de cuenta que enviamos a la persona responsable del grupo. Los gastos bancarios corren a cargo del cliente.
10 %
Reserva de plaza
Del total de la factura proforma, en un plazo máximo de 30 días desde la inscripción. Con este pago la plaza del equipo queda asegurada y enviamos los talonarios de papeletas para autofinanciar el torneo (solo equipos de España).
40 %
Pago a cuenta
Del total de la proforma, admitiendo pagos parciales, hasta 45 días antes del inicio del evento.
50 %
Liquidación final
Del total de la proforma, hasta 30 días antes del inicio del evento. Las listas de jugadoras y acompañantes pueden modificarse hasta 15 días antes.
Los precios están sujetos al cumplimiento de los plazos fijados en la factura proforma. Si no se reciben los pagos en las fechas estipuladas, pueden aplicarse las tarifas y condiciones vigentes en el momento del pago.
Política de cancelación del evento
Si un torneo se aplaza, se adelanta o se cancela por causas ajenas e incontrolables para la organización, ELITFEM EVENTS no puede ser responsabilizada de los costes o pérdidas derivados (transportes, alojamientos, pérdidas financieras u otros) para los equipos participantes, familias y demás personas afectadas.
Tampoco asumimos daños o pérdidas económicas provocados por conflictos bélicos, disturbios civiles o situaciones equivalentes.
Importante: el pago de inscripción que asegura la plaza del equipo no se reembolsa si es el propio equipo quien cancela su participación.
Bajas de una o varias personas del grupo
- Bajas comunicadas con más de 30 días de antelación: se reembolsa el 100 % de alojamiento, transporte y demás servicios contratados, excepto la inscripción.
- Entre 30 y 7 días antes del evento: se reembolsa el 50 % de dichos costes.
- A menos de 7 días: no se realizan reembolsos, salvo justificante médico oficial que acredite la imposibilidad de asistir.
Retrasos o pérdidas de vuelos, trenes y autocares, así como cualquier supuesto de fuerza mayor, no dan derecho a devolución.
Pagos pendientes a la llegada
Si al llegar al alojamiento existe alguna deuda, la organización no prestará servicios: el equipo no podrá utilizar los traslados ni realizar el check-in hasta que la deuda quede saldada.
Pérdida o robo de pertenencias
ELITFEM EVENTS no se hace responsable de la pérdida o el robo de material deportivo ni de objetos personales en campos de fútbol, hoteles, parques temáticos u otros espacios del programa.
Cancelación por parte de la organización
- Nos reservamos el derecho a cancelar cualquiera de nuestros eventos con un mínimo de 3 meses de antelación.
- En ese caso, ofrecemos al grupo la posibilidad de trasladar su participación a otro de nuestros eventos.
- No asumimos gastos derivados de contrataciones que el grupo haya realizado por su cuenta con terceros.
Documentación y facturación
Tras la preinscripción enviamos la confirmación y la factura proforma con el desglose de servicios. Conserva los justificantes de cada transferencia hasta la liquidación total del grupo.
Cualquier cambio en el número de personas alojadas se refleja en una proforma actualizada antes del pago siguiente.
¿Te queda alguna duda?
Escríbenos y te acompañamos en todo el proceso: inscripción, pagos, alojamiento y organización del viaje de tu equipo.
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