Dudas resueltas
Preguntas
frecuentes
Reunimos las preguntas que más nos hacen clubes, entrenadoras y familias sobre cómo inscribirse, financiar el viaje y organizar la participación en nuestros torneos y stages.
18
Preguntas resueltas
4
Bloques
24 h
Respuesta media
0 €
Coste del asesoramiento
Antes de inscribirte
+ ¿Cómo apunto a mi equipo a un torneo?
Descarga o solicita el dossier del torneo, compártelo con las familias y, una vez aprobado, envíanos el formulario de inscripción. Nosotros confirmamos la plaza por escrito y te acompañamos desde ese momento.
+ ¿Cómo implico a las familias?
Lo más práctico es convocar una reunión después de un entrenamiento para explicar el viaje, el alojamiento y el calendario. Si lo necesitas, una persona de ELITFEM puede asistir o estar disponible por teléfono durante la reunión para resolver dudas en directo.
+ ¿Basta con la aprobación de las familias?
Normalmente sí, pero conviene pedir una señal por jugadora al confirmar la inscripción y organizar un plan de pagos mensual. También necesitas el visto bueno del club, ya que el equipo lo representa en un torneo internacional.
+ ¿Hay un número mínimo de jugadoras por equipo?
Sí. Recomendamos viajar con plantilla completa según la modalidad: hasta 25 jugadoras en Fútbol 11 y hasta 16 en Fútbol 7 u 8. Si tu equipo es corto, podemos buscar la categoría o el formato que mejor encaje.
+ ¿Pueden viajar familiares y acompañantes?
Por supuesto. Los acompañantes tienen su propia tarifa, se alojan en el mismo hotel que el equipo y disfrutan del mismo régimen de pensión completa.
Pagos y financiación
+ ¿Cómo puedo financiar el viaje y el torneo?
Ponemos a disposición del club, sin coste, talonarios de papeletas por cada jugadora alojada (valorados en 400 €). Con ellos el equipo autofinancia el torneo y, en muchos casos, participa gratis. Según la procedencia del equipo se pueden solicitar más talonarios.
+ ¿Debe pagar cada familia directamente a ELITFEM EVENTS?
No. La persona responsable del grupo recoge las aportaciones y realiza los pagos a ELITFEM conforme los va recibiendo, preferiblemente de forma mensual. El primer pago corresponde solo a la cuota de inscripción.
+ ¿Qué incluye el precio?
Alojamiento en pensión completa, inscripción en la competición, arbitrajes, trofeos y medallas, seguro de accidentes deportivos, acreditaciones y la asistencia de nuestro equipo durante toda la estancia. Cada torneo detalla sus servicios en su propia página.
+ ¿Qué no está incluido?
La tasa turística que abona en el hotel la persona mayor de 16 años, los desplazamientos hasta el destino salvo que se contraten con nosotros, las excursiones opcionales y los gastos personales.
Después de inscribirte
+ ¿Cuál es el siguiente paso tras la inscripción?
Enviamos la confirmación de la preinscripción junto con la clave para cargar los datos de la plantilla y la factura proforma del torneo. Guarda los justificantes de cada transferencia hasta la liquidación total del grupo, cuatro semanas antes del inicio.
+ ¿Tengo que reservar el viaje con vosotros?
No es obligatorio. Organizamos los traslados desde el aeropuerto o la estación si los contratas, pero cada equipo puede buscar el transporte que le ofrezca mejor precio y horario.
+ ¿Necesito contratar un seguro aparte?
No. Todas las participantes están cubiertas por un seguro de accidentes deportivos incluido en la inscripción. Es imprescindible entregar la plantilla completa para que la póliza cubra a todo el grupo.
+ ¿Puedo cambiar la lista de jugadoras y acompañantes?
Sí. Las listas pueden modificarse hasta 15 días antes del inicio del evento.
Ya en el torneo
+ ¿Cuándo recibo la información detallada?
Aproximadamente una semana antes del inicio, tras el último pago, enviamos el nombre y teléfono del hotel, los horarios de partidos, los equipos de tu grupo, los campos de juego y la persona de la organización que acompañará a tu equipo desde la llegada.
+ ¿Cómo son los alojamientos?
Hoteles especializados en grupos deportivos, en pensión completa con agua incluida en las comidas. El equipo se aloja siempre junto y las habitaciones se asignan según la composición del grupo.
+ ¿Puedo contratar excursiones durante la estancia?
Sí. Cada destino tiene actividades opcionales —parques temáticos, visitas culturales, playa o montaña— que puedes reservar con nosotros antes del viaje.
+ ¿Se pueden seguir los resultados en directo?
Sí. Publicamos calendarios, resultados y clasificaciones actualizados durante el torneo para que las familias puedan seguirlo desde cualquier lugar.
+ ¿Y el paso final?
¡Elegir el punto de encuentro, subir al autocar y disfrutar de la experiencia!
¿Te queda alguna duda?
Escríbenos y te acompañamos en todo el proceso: inscripción, pagos, alojamiento y organización del viaje de tu equipo.
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